The File on Inspection Day

Quyển này viết cho ai

Người làm nhân sự ở doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam: chuyên viên nhân sự tổng hợp, trưởng phòng nhân sự một hai người, hoặc quản lý hành chính kiêm nhân sự ở công ty từ hai mươi tới vài trăm người; tự lo từ tuyển dụng, hợp đồng, chấm công, bảng lương tới đào tạo, và thường báo cáo thẳng cho giám đốc.

Bạn có đang gặp những chuyện này

• Hợp đồng lao động ký rồi không biết bản gốc để đâu.
• Bảng chấm công và bảng lương không khớp nhau.
• Chỉ đọc lại quy định khi đã có tranh chấp.
• Không rõ khi nào phải hỏi luật sư hay cơ quan lao động.

Mỗi chương trả lời một câu hỏi

1. Chương 1: Đủ giấy tờ mà không tìm ra, có khác gì thiếu?

   Hồ sơ của một nhân viên cần có những giấy tờ gì?

   Mỗi nhân viên cần một bộ hồ sơ có danh mục, không phải một thư mục lộn xộn.

2. Chương 2: Hợp đồng đã ký rồi thì còn gì phải lo?

   Hợp đồng nào của công ty tôi sắp hết hạn?

   Hợp đồng là giấy tờ bị kiểm nhiều nhất, và hay thiếu nhất ở chỗ gia hạn.

3. Chương 3: Chấm công chỉ để tính lương, thật không?

   Dữ liệu chấm công của tôi có khớp với bảng lương không?

   Chấm công là bằng chứng duy nhất khi có tranh chấp về giờ làm.

4. Chương 4: Nội quy treo trên tường có nghĩa là mọi người đã biết?

   Nhân viên của tôi đã được đọc nội quy chưa?

   Nội quy chỉ có hiệu lực khi người lao động biết nó tồn tại.

5. Chương 5: Đợi có thanh tra mới rà hồ sơ thì có sao?

   Tôi tự rà hồ sơ nhân sự bao lâu một lần và rà gì?

   Tự rà soát mỗi quý rẻ hơn nhiều so với sửa sai khi bị kiểm tra.