The Till at Closing

Quyển này viết cho ai

Chủ và người quản lý cửa hàng bán lẻ tại chỗ ở Việt Nam: tạp hoá mặt phố, cửa hàng tiện lợi độc lập, siêu thị mini khu dân cư, chuỗi nhỏ ba tới năm điểm; phần lớn tự đứng quầy, tự nhập hàng từ nhiều nhà phân phối, và có từ không tới mười nhân viên chia ca.

Bạn có đang gặp những chuyện này

• Cuối ngày chỉ đếm tiền mặt, chuyển khoản thì xem sau.
• Két lệch vài chục nghìn mỗi ngày và coi đó là chuyện bình thường.
• Tiền chuyển khoản vào tài khoản cá nhân lẫn với tiền nhà.
• Không biết mỗi ngày cần giữ bao nhiêu tiền lẻ trong két.

Mỗi chương trả lời một câu hỏi

1. Chương 1: Tiền vào nhiều đường, tôi theo kịp đường nào?

   Hôm nay tiền vào cửa hàng tôi qua những đường nào?

   Mỗi cách thanh toán là một dòng tiền riêng cần một phép đối chiếu riêng.

2. Chương 2: Tổng khớp rồi, sao vẫn chưa yên tâm?

   Cuối ngày tôi so những con số nào với nhau?

   Đối soát là so từng dòng tiền với số trên phần mềm, không phải đếm tổng rồi thở phào.

3. Chương 3: Lệch vài nghìn mỗi ngày, có đáng truy không?

   Két của tôi lệch bao nhiêu, vào ca nào, ngày nào?

   Lệch nhỏ mỗi ngày cộng lại thành một khoản lớn mỗi năm, và nó thường có quy luật.

4. Chương 4: Két nhiều tiền mặt là yên tâm, hay là nguy?

   Két của tôi cần bao nhiêu tiền lẻ và giữ tối đa bao nhiêu tiền mặt?

   Thiếu tiền lẻ làm chậm quầy, thừa tiền mặt trong két làm tăng rủi ro.

5. Chương 5: Đếm tiền đúng mỗi ngày, sao vẫn không biết lãi?

   Tiền mỗi ngày đi vào sổ sách của tôi ra sao?

   Tiền đếm đúng mà không ghi vào sổ thì cuối tháng vẫn không biết lãi.