Reports People Actually Use

Quyển này viết cho ai

Người làm tài chính trong doanh nghiệp Việt Nam, kế toán trưởng, phụ trách tài chính, người kiêm cả sổ sách lẫn dòng tiền ở công ty vài chục người. Người đọc là NGƯỜI LÀM NGHỀ: họ giữ con số và phải giải thích chúng, nhưng người quyết chi thường là người khác. Sách nói về tài chính DOANH NGHIỆP, không phải đầu tư hay tài chính cá nhân.

Bạn có đang gặp những chuyện này

• Gửi báo cáo mười lăm trang mỗi tháng và không ai hỏi lại câu nào.
• Người điều hành hỏi những câu mà báo cáo đã trả lời, vì họ không tìm thấy trong đó.
• Báo cáo chỉ nói chuyện đã xảy ra, không nói nên làm gì tiếp.
• Mỗi phòng ban tự làm số của riêng họ nên các cuộc họp thành tranh luận về dữ liệu.

Mỗi chương trả lời một câu hỏi

1. Chương 1: Báo cáo cho tất cả mọi người, có ai đọc không?

   Người nhận báo cáo này sẽ ra quyết định gì bằng nó?

   Một báo cáo phục vụ mọi người thì không phục vụ ai, vì mỗi người quyết định việc khác nhau.

2. Chương 2: Ba mươi trang báo cáo, sếp đọc mấy trang?

   Trang đầu báo cáo của tôi trả lời câu hỏi nào?

   Trang đầu phải trả lời ba câu; phần còn lại chỉ dành cho người muốn kiểm lại.

3. Chương 3: Biết lệch bao nhiêu đã đủ chưa?

   Khoản chênh lớn nhất tháng này đến từ đâu?

   Nói con số lệch bao nhiêu là dễ; nói vì sao và ai làm gì tiếp mới là việc của người làm tài chính.

4. Chương 4: Vì sao cuộc họp nào cũng cãi nhau về số?

   Công ty tôi có bao nhiêu bản báo cáo doanh thu?

   Hai phòng cầm hai con số khác nhau thì cuộc họp thành tranh luận về dữ liệu chứ không về quyết định.

5. Chương 5: Tính giỏi mà nói dở, ai nghe mình?

   Trong cuộc họp gần nhất, tôi dùng mấy phút để nói con số quan trọng nhất?

   Người làm tài chính mất ảnh hưởng ở chỗ trình bày, không ở chỗ tính toán.